В недавней статье по ссылке я уже затронула тему планирования времени, но сегодня хочу продолжить.

Уже много лет я бъюсь лбом о стену, ищу действенные практики и читаю много литературы по тайм-менеджменту.

Одни рекомендуют записать все дела и делать их поочередно, но всегда наступит момент, когда ты только-только начал погружаться в задачу и её выполнять, как тебя отвлекают люди/мессенджеры/звонки/уведомления на телефоне… (Этот каламбур приводит к плохому настроению и нервозности.)

Другие пишут о важности задач и разделения их на категории: важные, средние и не важные. При этом как важные дела могут быть срочными и не срочными, так и не важные дела могут быть так же срочными и не срочными. Какие выполнить первыми? Со временем все дела становятся важными и срочными ?.

В последнее время я начала фильтровать списки дел, ведь многие из них уже стали не актуальными, не валидными или давно выполнеными:

Я пробовала всё, что находила в книгах, лекциях, вебинарах и других источниках информации…

… и выработала свою личную действенную стратегию ?:

✅ записать ? на бумаге всего 3 задачи, которые нужно выполнить за день.

✅ выполнить одну задачу из списка, не обращая внимания на другие. Не нужно делать каждую из задач наполовину, а потом опять вникать и доделывать — тратится больше усилий и времени. Одна задача выполнена — отлично, приступаю ко второй.

✅ Выработать привычку делать пункты выше каждый день. Если ежедневная привычка привела к автоматическому выполнению дела, пополнить список ещё одной задачей.

✅ Пополнять со временем список делами, при этом успевать делать все предыдущие и новые важные дела, которые на работе или дома ложатся на мои плечи.

✅ и последний пункт, над которым работаю и сейчас — заменить тетрадь с задачами на запоминание списка дел в голове. Это даётся труднее всего ?.

Еще есть интересная техника у Всеволода Устинова в блоге по ссылке.